Dein externes

Backoffice.

Du kümmerst dich um dein Business, wir kümmern uns um dein Backoffice: Weil wir wissen, dass viele Unternehmer, die mit Leidenschaft für ihr Business brennen, die Welt rund um Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung als Hürde sehen, stehen wir euch zur Seite. Wir sind dein externer Dienstleister für diese Bereiche – mit klugen Köpfen, viel Erfahrung und digitalen und schlanken Workflows.

Was können wir dir abnehmen?

Finanzbuchhaltung

Unser Buchhaltungsservice aus erfahrenen Buchhaltern erledigt für dich in Übereinstimmung mit § 6 Nr.3 und 4 StBerG:

Digitale Buchhaltungsbearbeitung mit Erfassung und Buchen der Geschäftsvorfälle
Digitale Belegverarbeitung und Archivierung
Electronic-Banking
Übernahme Zahlungsverkehr
Übernahme Mahnwesen inkl. Begleitung
gerichtlicher Mahnverfahren
Technische Zusammenstellung der Daten zur Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Abstimmung offener Posten für Kunden und Lieferanten
Periodengenaue Abgrenzung Jahreszahlungen
Implementierung einer Kosten- und Leistungsrechnung nach individuellen Kostenstellen und Kostenträgerrechnung
Technische Zusammenstellung der Daten zur Anlagenbuchhaltung und zum Jahresabschluss
Elektronische Auswertungen und Monatsreporting

Bei der Umsetzung nehmen wir gerne die Vorgaben deines Steuerberaters mit auf. Wenn du möchtest, übernehmen wir deine elektronischen Daten aus Vor- oder Fakturasystemen. Die Abläufe im Rechnungswesen organisieren und optimieren wir auf Wunsch nach einer Prozessanalyse. Darum, wie deine Unterlagen zu uns kommen, musst du dir auch keine Gedanken machen: Hast du Unterlagen nicht digitalisiert, holen wir sie ab und stellen sie auch wieder zu.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnsteueranmeldungen
Digitale Personalakte
Verwaltung von Arbeitsverträgen
Bescheinigungswesen
Technische Zusammenstellung der Daten zur elektronischen Übermittlung an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
Organisatorische Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
Anmelden und Abmelden bei Krankenkassen
Meldung an Berufsgenossenschaften, Gewerbeaufsicht, etc.
Technische Bearbeitung Kurzarbeitergeld
Entschädigungsanträge bei Quarantänemaßnahmen

Wir erstellen außerdem Statistiken, Auswertungen und alles, was du brauchst, um die Übersicht zu haben. Auch bei den gesetzlichen Vorgaben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir gern.

So läuft die

Zusammenarbeit

mit uns ab.

Zuerst sprechen wir miteinander: Du lernst uns kennen und wir dich und dein Business. Wir analysieren deinen Bedarf, deine Prozesse und zeigen dir, wie wir miteinander arbeiten können.

Du übermittelst uns die Daten, die wir für unsere Arbeit brauchen. So, wie du sie einem eigenen Backoffice auch übermitteln würdest. Wir haben dafür digitale Systeme und Prozesse, die uns die Zusammenarbeit erleichtern.

Dann machen wir uns an die Arbeit. Wir werden zum zuverlässigen Partner, damit du dich in Ruhe zurücklehnen und an dein Business denken kannst.

Du bekommst selbstverständlich regelmäßig Rückmeldungen und Reportings von uns. Wir bleiben in enger Kommunikation.

Das ist dein

Ansprechpartner.

Jochen Höllein

Du erreichst uns unter 0661 280 555.

Dürfen wir an deiner Seite stehen?

Lass es uns zusammen angehen. In welchen Bereichen können wir als externes Backoffice dich und dein Unternehmen unterstützen?

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