Dein externes
Backoffice.
Du kümmerst dich um dein Business, wir kümmern uns um dein Backoffice: Weil wir wissen, dass viele Unternehmer, die mit Leidenschaft für ihr Business brennen, die Welt rund um Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung als Hürde sehen, stehen wir euch zur Seite. Wir sind dein externer Dienstleister für diese Bereiche – mit klugen Köpfen, viel Erfahrung und digitalen und schlanken Workflows.
Was können wir dir abnehmen?
Finanzbuchhaltung
Unser Buchhaltungsservice aus erfahrenen Buchhaltern erledigt für dich in Übereinstimmung mit § 6 Nr.3 und 4 StBerG:
- Digitale Buchhaltungsbearbeitung mit Erfassung und Buchen der Geschäftsvorfälle
- Digitale Belegverarbeitung und Archivierung
- Electronic-Banking
- Übernahme Zahlungsverkehr
- Übernahme Mahnwesen inkl. Begleitung
gerichtlicher Mahnverfahren - Technische Zusammenstellung der Daten zur Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Abstimmung offener Posten für Kunden und Lieferanten
- Periodengenaue Abgrenzung Jahreszahlungen
- Implementierung einer Kosten- und Leistungsrechnung nach individuellen Kostenstellen und Kostenträgerrechnung
- Technische Zusammenstellung der Daten zur Anlagenbuchhaltung und zum Jahresabschluss
- Elektronische Auswertungen und Monatsreporting
Bei der Umsetzung nehmen wir gerne die Vorgaben deines Steuerberaters mit auf. Wenn du möchtest, übernehmen wir deine elektronischen Daten aus Vor- oder Fakturasystemen. Die Abläufe im Rechnungswesen organisieren und optimieren wir auf Wunsch nach einer Prozessanalyse. Darum, wie deine Unterlagen zu uns kommen, musst du dir auch keine Gedanken machen: Hast du Unterlagen nicht digitalisiert, holen wir sie ab und stellen sie auch wieder zu.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnsteueranmeldungen
- Digitale Personalakte
- Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Bescheinigungswesen
- Technische Zusammenstellung der Daten zur elektronischen Übermittlung an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
- Organisatorische Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
- Anmelden und Abmelden bei Krankenkassen
- Meldung an Berufsgenossenschaften, Gewerbeaufsicht, etc.
- Technische Bearbeitung Kurzarbeitergeld
- Entschädigungsanträge bei Quarantänemaßnahmen
Wir erstellen außerdem Statistiken, Auswertungen und alles, was du brauchst, um die Übersicht zu haben. Auch bei den gesetzlichen Vorgaben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir gern.
So läuft die
Zusammenarbeit
mit uns ab.
Zuerst sprechen wir miteinander: Du lernst uns kennen und wir dich und dein Business. Wir analysieren deinen Bedarf, deine Prozesse und zeigen dir, wie wir miteinander arbeiten können.
Du übermittelst uns die Daten, die wir für unsere Arbeit brauchen. So, wie du sie einem eigenen Backoffice auch übermitteln würdest. Wir haben dafür digitale Systeme und Prozesse, die uns die Zusammenarbeit erleichtern.
Dann machen wir uns an die Arbeit. Wir werden zum zuverlässigen Partner, damit du dich in Ruhe zurücklehnen und an dein Business denken kannst.
Du bekommst selbstverständlich regelmäßig Rückmeldungen und Reportings von uns. Wir bleiben in enger Kommunikation.
Dürfen wir an deiner Seite stehen?
Lass es uns zusammen angehen. In welchen Bereichen können wir als externes Backoffice dich und dein Unternehmen unterstützen?
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